MISSÃO
O Gabinete de Arquivo e Documentação tem por missão coadjuvar a Administração nas matérias relacionadas com a gestão central do arquivo e documentação da Mozambique Museums, visando a preservação da memória institucional, a conservação do seu património documental e arquivístico, e o acesso à respectiva informação.
COMPETÊNCIAS
Na prossecução da sua missão, compete ao Gabinete de Arquivo e Documentação:
(a) Apoiar técnica e administrativamente na organização e funcionamento do serviço respeitante ao tratamento das matérias relacionadas com o arquivo e documentação da Mozambique Museums;
(b) Conceber, manter, guardar e gerir o arquivo documental central da Mozambique Museums;
(c) Assegurar com recursos humanos e tecnológicos um quadro de meios e recursos para o desenvolvimento das suas actividades.
ATRIBUIÇÕES
No âmbito das suas competências, são atribuições fundamentais do Gabinete de Arquivo e Documentação:
(a) Estudar e investigar o estado-da-arte nas matérias das ciências arquivistas e documentais, e manter os procedimentos regulamentares e técnicos do Centro em permanente actualização.
(b) Recolher, tratar e difundir a documentação e a informação técnica especializada com interesse para as actividades da Mozambique Museums, mantendo actualizado um Centro de Documentação da Mozambique Museums e uma Biblioteca ‘on-line’.
(c) Editar, divulgar e distribuir as publicações elaboradas na Mozambique Museums ou nos vários serviços e departamentos da Mozambique Museums, em coordenação com o Gabinete de Imagem e Comunicação, com especial enfoque nas publicações oficiais.
(d) Gerir os arquivos correntes da Mozambique Museums, segmentados pelos vários gabinetes e departamentos da Mozambique Museums, bem como organizar e manter o arquivo geral da Mozambique Museums.
(e) Propor normas uniformes para a elaboração de sistemas de classificação de documentos de arquivo e apoiar os serviços da Mozambique Museums no desenvolvimento e na implementação de planos de classificação e de gestão integrada de documentos de arquivo.
(f) Recolher, tratar e difundir a informação dos órgãos de comunicação social com interesse para as actividades da Mozambique Museums e acompanhar a preparação e difusão dos materiais destinados a publicação, em coordenação com o Gabinete de Comunicação e Imagem e o Gabinete de Relações Públicas e Institucionais.
(g) Assegurar as demais funções cometidas superiormente pela Administração.