MISSÃO
O Gabinete de Relações Públicas e Institucionais tem por missão coadjuvar a Administração nas matérias relacionadas com a comunicação externa da Mozambique Museums, particularmente de natureza institucional, seja na relação com entidades ou o público em geral.
COMPETÊNCIAS
Na prossecução da sua missão, compete ao Gabinete de Relações Públicas e Institucionais:
(a) Apoiar técnica e administrativamente na organização e funcionamento do serviço respeitante às relações públicas e institucionais;
(b) Assegurar com recursos humanos um quadro permanente de ligação a entidades externas, nacionais ou estrangeiras;
(c) Representar a Mozambique Museums, sem vinculação e em nome da Administração, nas relações e comunicações externas, recebendo, tratando, conduzindo e emitindo informações.
ATRIBUIÇÕES
No âmbito das suas competências, são atribuições fundamentais do Gabinete de Relações Públicas e Institucionais:
(a) Atender e efectuar chamadas telefónicas relacionadas com as relações públicas e institucionais, e reportar e conduzir os assuntos à Administração ou, quando for o caso, às unidades da estrutura interna da Mozambique Museums;
(b) Receber, tratar e enviar correspondências electrónicas ou postais para entidades externas, substancialmente de natureza institucional ou pública, e reportar à Administração;
(c) Elaborar e enviar a correspondência electrónica e postal sobre os assuntos de natureza institucional ou pública;
(d) Informar e manter informada Administração de todos os assuntos tratados com entidades externas;
(e) Mandar marcar reuniões e receber propostas de marcação de reuniões;
(f) Promover a rede de trabalho em conjunto com entidades externas, designadamente a rede de clientes, parceiros, fornecedores, patrocinadores, mecenas, e outros apoiantes, e, de um modo geral, com todas as entidades externas com quem a Mozambique Museums detenha contratos, acordos, protocolos ou outras formas de trabalho em conjunto;
(g) Promover, conjuntamente com o Gabinete de Imagem e Comunicação, a rede de trabalho em conjunto com os órgãos de comunicação social;
(h) Organizar, arquivar e guardar toda a informação por si tratada e, conjuntamente com o Gabinete de Arquivo e Documentação, coadjuvar na organização geral do arquivo e documentação da Mozambique Museums;
(i) Elaborar e enviar comunicados de imprensa, e enviá-los para o Gabinete de Tecnologias de Informação e Comunicação para a sua publicação nos respectivos portais de internet titulados ou utilizados pela Mozambique Museums;
(j) Fornecer aos Administradores todos os esclarecimentos que por estes lhe forem solicitados para o cumprimento das suas funções, particularmente na elaboração dos relatórios de gestão (actividades e contas);
(k) Executar prontamente todas as orientações e directivas a si expressamente dirigidas pela Administração;
(l) Responder atempadamente a todas as incumbências a si dirigidas pela Administração;
(m) Propor à Administração medidas organizativas e funcionais para o incremento dos factores de eficiência e eficácia da sua missão, visando uma melhor racionalização de meios e recursos.