MISSÃO
O Gabinete de Logística e Operações tem por missão coadjuvar a Administração nas matérias relacionadas com a gestão dos abastecimentos, transporte, manutenção e serviços técnicos de natureza diversa.
COMPETÊNCIAS
Na prossecução da sua missão, compete ao Gabinete de Logística e Operações:
(a) Apoiar técnica e administrativamente na organização e funcionamento do serviço respeitante às questões sobre a gestão dos abastecimentos, transporte, manutenção e serviços técnicos de natureza diversa;
(b) Assegurar com recursos humanos e com um quadro de meios e recursos técnicos o desenvolvimento das suas actividades.
ATRIBUIÇÕES
No âmbito das suas competências, são atribuições fundamentais do Gabinete de Logística e Operações:
(a) Desenvolver e implementar, em articulação com o Gabinete de Estudos e Planeamento, todos os planos logísticos para apoiar as actividades da Mozambique Museums;
(b) Recomendar e coordenar com o Gabinete de Estudos e Planeamento as principais necessidades logísticas, os meios para as suas obtenções, e as vias para o seu encaminhamento;
(c) Promover, quando necessário e superiormente autorizado, a contratação de pessoal, a contratação de serviços externos, e a aquisição de bens e materiais para as actividades logísticas, e coordenar, para esse efeito, com a Administração, o Gabinete Jurídico e Contencioso e o Gabinete de Facturação e Contabilidade;
(d) Determinar, em articulação com os outros serviços e unidades da Mozambique Museums, as necessidades de abastecimentos, sejam para as necessidades centrais da Mozambique Museums sejam aquelas dirigidas sectorialmente a cada unidade de serviço, departamento, programa, projecto ou campanha;
(e) Coordenar os pedidos, aquisições e armazenamento de abastecimentos, e a manutenção de registos e inventários de todos os materiais e mercadorias;
(f) Calcular os ritmos de reabastecimento necessários para a manutenção de mínimos de existências que permitam o regular funcionamento da Mozambique Museums e da execução das operações em curso em sede de programas, projectos e campanhas;
(g) Coordenar com o Gabinete de Estudos e Planeamento as necessidades de apoios oficiais nos países ou territórios onde a Mozambique Museums estenda a sua acção ou influência;
(h) Coordenar o transporte de todos os abastecimentos, materiais principais e pessoal;
(i) Controlar e acompanhar todos os movimentos administrativos da sua competência e no âmbito da sua missão;
(j) Coordenar e acompanhar todas as operações de terminal, de montante a jusante, incluindo os elos intermédios;
(k) Monitorizar e analisar a prontidão de todos os equipamentos em utilização da Mozambique Museums;
(l) Coordenar a recuperação de materiais e viaturas e a sua evacuação para esse efeito, sempre que necessário ou conveniente;
(m) Coordenar a construção de quaisquer instalações extra;
(n) Coordenar os serviços de preparação de alimentação, de captação, tratamento, purificação e distribuição de água, de lavandaria, chuveiros e de reparação de vestuário;
(o) Coordenar o transporte, armazenamento, manuseamento e remoção de quaisquer materiais contaminantes ou contaminados;
(p) Assegurar as demais funções cometidas superiormente pela Administração.